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Office Manager in Vollzeit (m/w/d)

Schleswig-Holstein, Kiel

Jobbeschreibung


bhatti.pro Steuerberatungsgesellschaft

Wir sind eine in Kiel ansässige Steuerkanzlei mit einem Team aus insgesamt 75 Kolleginnen und Kollegen, die Experten auf ihrem Fachgebiet sind und Spaß an der Arbeit haben. Wir haben eine moderne Umgebung mit Wohlfühlatmosphäre geschaffen, in der sich jeder willkommen und wertgeschätzt fühlt.

Was uns ausmacht?

Wir sind ein Team aus Mitdenkern und Machern. Immer vorne dabei, wenn es um Innovationen und Umsetzung geht. Keine ewigen Entscheidungsrunden und kein ge"Sie"ze. Jung, modern, antriebsvoll. Wir packen die Dinge an und lieben Humor.


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Office Manager in Vollzeit (m/w/d).


Das sind Deine Aufgaben bei uns:

  • Begrüße unsere Mandanten mit einem Lächeln: am Telefon und in der Kanzlei
  • Vom Postein- bis zum -ausgang: Du bist das wichtige Dokumenten-Drehkreuz
  • Entwickle mit uns neue, kreative Verwaltungsprozesse
  • Unterstütze die ganze Truppe mit Deinem Organisationstalent
  • Sei die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Sachbearbeitern

Das und vieles mehr ist für Dich drin:

Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen und wird daher unbefristet eingestellt.

Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr freundlich, offen und unterstützend. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

Sehr gute Vergütung: Unsere Teammitglieder erhalten eine attraktive Vergütung und erfolgsabhängige Prämien. Zusätzlich sind eine betriebliche Altersvorsorge und Kitazuschüsse möglich.

Work-Life-Balance: Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung trägt zur besonders guten Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben bei. Für die Anzahl der Urlaubstage haben wir zwei verschiedene Modelle, aus denen Du die für Dich passende Option wählen kannst. Option 1 sind 28 Tage Urlaub im Jahr. Option 2 sind 20 Tage Urlaub im Jahr und 12 zusätzliche sogenannte "Haushaltstage", also ein Tag pro Monat, an dem Du frei hast. Deinen Urlaub kannst Du das ganze Jahr über ohne Urlaubssperren planen. Und sollte mal Mehrarbeit anfallen, kann diese durch Freizeit wieder ausgeglichen oder umgemünzt werden.

Kurse und Förderung: Wir investieren stetig in das Wissen unserer Teammitglieder. Du hast einen Kurs gefunden, der Dir nicht mehr aus dem Kopf geht und der gleichzeitig für Deinen Arbeitsalltag hilfreich wäre? Los geht's! Wir unterstützen Dich mit allem, was Du dafür benötigst. Von der vollständigen Kostenübernahme bis zur inhaltlichen Hilfestellung. Denn wir setzen auf eine starke fachliche Förderung und sehen gerne, wie unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich nicht nur darüber freuen, sondern auch persönlich weiterentwickeln und über sich hinauswachsen.

Stellenanforderungen

Du passt zu uns, wenn Folgendes auf Dich zutrifft:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfachgewerbe oder eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
  • Erfahrung mit DATEV wünschenswert aber nicht zwingend (kann in der Kanzlei geschult werden)
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Eigenverantwortliche, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
  • Wunsch nach einer langfristigen, kollegialen Zusammenarbeit


Wenn Du bereits Berufserfahrung sammeln konntest, bieten wir Dir die perfekte Plattform, um Deine Kenntnisse gezielt einzusetzen und weiter auszubauen! Herzlich willkommen bist Du ebenfalls als Berufseinsteiger, wenn Du direkt nach Deiner Ausbildung richtig bei uns durchstarten willst. Darüber hinaus freuen wir uns, wenn Du fachlich und menschlich überzeugst, aufgeschlossen bist und einen positiven Umgang auf Augenhöhe unter Kollegen und Vorgesetzten schätzt.


Info zum Bewerbungsprozess:

Im ersten Schritt benötigen wir auf der Folgeseite nur Deinen Namen, Deine Kontaktdaten und die Antworten auf die genannten Fragen. Im zweiten Schritt werden wir Dich telefonisch kontaktieren, um ein erstes Kennenlerngespräch zu führen. Deinen Lebenslauf und weitere Unterlagen benötigen wir erst im späteren Bewerbungsprozess.


Wir freuen uns auf Dich!

Viele Grüße

Nadim Bhatti und das Team von bhatti.pro

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